Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

4base.nl is een eenmanszaak gevestigd aan Kroon 18, 5406 DJ Uden. Wij zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 50535889. Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via info@4base.nl of telefonisch via 0413 410 014.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt via het contactformulier op onze website:

• Naam
• E-mailadres
• Onderwerp van je bericht
• Inhoud van je bericht

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van jouw vraag of bericht
• Het opstellen van een offerte indien van toepassing
• Het uitvoeren van een overeenkomst

De grondslag voor de verwerking is jouw toestemming (bij het versturen van het contactformulier) of de uitvoering van een overeenkomst.

4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Contactformulierberichten worden maximaal 12 maanden bewaard. Gegevens die nodig zijn voor de administratie bewaren wij conform de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

5. Delen wij gegevens met derden?

Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Wij maken gebruik van de volgende verwerker:

• Postmark (ActiveCampaign) - voor het verzenden van e-mailnotificaties vanuit het contactformulier. Postmark verwerkt hierbij jouw naam en e-mailadres.

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van een sessiecookie. Dit is een technisch noodzakelijk cookie dat vereist is voor het functioneren van het contactformulier (CSRF-bescherming). Dit cookie wordt automatisch verwijderd wanneer je de browser sluit. Wij plaatsen geen tracking- of marketingcookies.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

8. Jouw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:

• Inzage - Je hebt het recht om te weten welke gegevens wij van je verwerken.
• Rectificatie - Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering - Je kunt verzoeken om je gegevens te laten verwijderen.
• Beperking - Je kunt vragen om de verwerking van je gegevens te beperken.
• Overdraagbaarheid - Je kunt vragen om je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.
• Bezwaar - Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.

Om gebruik te maken van deze rechten kun je contact opnemen via info@4base.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek.

9. Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je altijd contact met ons opnemen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina.